УТВЕРЖДЕНО

Общим собранием членов СРО НП ГАРХИ,

 протокол № 20 от 16 марта 2017 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Исполнительном директоре

cаморегулируемой организации

 

1. Общие положения

 

1.1.      Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», Градостроительным кодексом Российской Федерации (ГСК РФ), методическими рекомендациями Национального объединения изыскателей и проектировщиков, а также требованиями устава и внутренних документов Саморегулируемой организации Некоммерческое партнерство «Гильдия архитекторов и инженеров» (новое наименование – Ассоциация «Гильдия архитекторов и инженеров», далее – Ассоциация).

 

1.2. Настоящее Положение принимается Общим собранием членов Ассоциации и вступает в силу с 1 июля 2017 г.

 

2. Компетенция Исполнительного директора Ассоциации

 

2.1. Исполнительный директор Ассоциации (далее – Исполнительный директор) является единоличным исполнительным органом Ассоциации.

 

2.2. Исполнительный директор осуществляет свои полномочия на основании действующего законодательства Российской Федерации, устава Ассоциации, настоящего Положения, трудового договора и прочих внутренних документов Ассоциации.

 

2.3. Исполнительный директор принимает обязательное участие в заседаниях Совета Ассоциации по должности с правом совещательного голоса.

 

2.5. Исполнительный директор подотчетен Общему собранию членов Ассоциации и Совету Ассоциации и организует выполнение их решений.

 

2.6. К компетенции Исполнительного директора Ассоциации относится решение любых вопросов хозяйственной и иной деятельности Ассоциации, не относящихся к компетенции Общего собрания членов Ассоциации, Совета Ассоциации и иных органов.

 

2.7. Исполнительный директор в пределах компетенции без доверенности действует от имени Ассоциации, представляет ее интересы перед неограниченным кругом лиц, совершает сделки от имени Ассоциации, открывает счета в банках, издает приказы, обязательные для исполнения работниками Ассоциации.

 

2.8. Решения Исполнительного директора по вопросам его компетенции принимаются в форме устных распоряжений или в форме письменных распоряжений, которые оформляются приказами.

 

3. Порядок назначения и срок полномочий Исполнительного директора

 

3.1. Исполнительный директор является должностным лицом Ассоциации и назначается Общим собранием членов Ассоциации по представлению Совета Ассоциации сроком на 3 (три) года. При этом одно и то же лицо вправе быть назначенным на должность Исполнительного директора на новый срок без ограничения количества таких назначений. По окончании срока Исполнительный директор продолжает осуществлять свои полномочия до момента проведения Общего собрания членов Ассоциации.

 

3.2. Условия труда Исполнительного директора определяются в соответствии с решением Совета Ассоциации. Трудовой договор с Исполнительным директором от имени Ассоциации подписывает Председатель Совета Ассоциации на основании решения Общего собрания членов Ассоциации.

 

3.3. Полномочия Исполнительного директора могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания членов Ассоциации, в том числе по инициативе Совета Ассоциации.

Также полномочия Исполнительного директора прекращаются по собственному желанию, выраженному в заявлении Исполнительного директора, и в иных случаях, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

 

3.4. В случае поступления заявления Исполнительного директора о досрочном прекращении полномочий и невозможности (отказе) исполнять обязанности до момента назначения Общим собранием членов Ассоциации нового Исполнительного директора, Совет Ассоциации назначает исполняющего обязанности Исполнительного директора до момента назначения Общим собранием членов Ассоциации нового Исполнительного директора.

 

3.5. Одновременно с решением о вынесении на Общее собрание членов Ассоциации вопроса о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора Совет Ассоциации должен принять решение о включении в повестку дня Общего собрания членов Ассоциации вопроса о назначении нового Исполнительного директора в соответствии с установленным уставом Ассоциации порядком.

 

3.6. Решение о созыве Общего собрания членов Ассоциации по вопросу о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора принимает Совет Ассоциации квалифицированным большинством в 2/3 от количества его членов.

 

4. Обязанности Исполнительного директора

 

4.1. Исполнительный директор должен соблюдать интересы Ассоциации прежде всего в отношении целей ее деятельности и не вправе использовать возможности, связанные с осуществлением своих профессиональных обязанностей, или допускать использование таких возможностей в целях, противоречащих целям, указанным в уставе Ассоциации.

 

4.2. Исполнительный директор обязан не допускать ситуации, при которой личная заинтересованность (материальная или иная) членов Ассоциации, лиц, входящих в состав органов управления Ассоциации, влияет или может повлиять на исполнение ими своих профессиональных обязанностей и (или) влечет за собой возникновение противоречия между личной заинтересованностью и законными интересами Ассоциации или угрозу возникновения противоречия, которое способно привести к причинению вреда законным интересам Ассоциации и/или его членам.

 

4.3. В случае если Исполнительный директор предполагает совершение действий, прямо не предусмотренных уставом Ассоциации, то он обязан сообщить о своей возможной заинтересованности в этих действиях Совету Ассоциации и осуществлять указанные действия только после его положительного решения (одобрения).

 

4.4. Исполнительный директор не вправе:

– приобретать ценные бумаги, эмитентами которых или должниками по которым являются члены Ассоциации, их дочерние и зависимые общества;

– приобретать иные ценные бумаги без соответствующего решения Совета Ассоциации;

– заключать с членами Ассоциации, их дочерними и зависимыми обществами любые договоры имущественного страхования, кредитные договоры, соглашения о поручительстве;

– осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя предпринимательскую деятельность, являющуюся предметом саморегулирования для Ассоциации;

– учреждать хозяйственные товарищества и общества, осуществляющие предпринимательскую деятельность, являющуюся предметом саморегулирования для Ассоциации, становиться участником таких хозяйственных товариществ и обществ;

– являться членом органов управления членов Ассоциации, их дочерних и зависимых обществ, их дочерних и зависимых обществ, являться работником, состоящим в штате указанных организаций.

 

4.5. Наряду с обязанностями, указанными в уставе Ассоциации и трудовом договоре, Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

– осуществляет руководство текущей финансово-хозяйственной и исполнительно-распорядительной (административной) деятельностью Ассоциации в соответствии с уставом Ассоциации, открывает в банках расчетный и другие счета, имеет право первой подписи на финансовых документах, распоряжается имуществом и денежными средствами Ассоциации в установленных пределах, заключает от имени Ассоциации договоры, соглашения, контракты, в том числе трудовые, и совершает прочие сделки в пределах полномочий;

– разрабатывает проект учетной политики Ассоциации, а также проект сметы доходов и расходов Ассоциации;

– обеспечивает выполнение плана мероприятий и сметы доходов и расходов Ассоциации;

– организует в соответствии с законодательством Российской Федерации учет и отчетность, ведение документооборота, архивное хранение документов, порядок хранения и оборота имущества и материальных ценностей Ассоциации;

– обеспечивает выполнение решений Общего собрания членов Ассоциации, Совета Ассоциации, других органов управления Ассоциации в соответствии с их компетенцией;

– обеспечивает подготовку и проведение мероприятий Ассоциации;

– отвечает за техническую организацию и проведение плановых и внеочередных заседаний Общего собрания и заседаний Совета Ассоциации;

– непосредственно участвует в работе органов управления Ассоциации в соответствии со своими должностными обязанностями;

– осуществляет взаимодействие между членами Ассоциации, принимает меры к разрешению конфликтов между членами Ассоциации;

– составляет должностные инструкции, разрабатывает штатное расписание, структуру и иные нормативные документы, регламентирующие условия труда и распределение обязанностей работников Ассоциации;

– принимает на работу в соответствии с утвержденным штатным расписанием и увольняет работников Ассоциации, применяет к ним меры поощрения и взыскания;

– обеспечивает соблюдение трудового законодательства и трудовой дисциплины, правил и норм техники безопасности, противопожарной безопасности и санитарных норм работниками Ассоциации;

– обеспечивает делопроизводство и организацию работы органов управления Ассоциации;

– обеспечивает сбор вступительных и иных взносов (членских, целевых), определенных Общим собранием членов Ассоциации, а также подготавливает предложения Совету Ассоциации по исключению из числа членов Ассоциации в связи с неуплатой взносов и другими нарушениями;

– разрабатывает совместно с Советом Ассоциации и реализует предложения по осуществлению PR-мероприятий Ассоциации и взаимодействию со средствами массовой информации;

– разрабатывает проекты повестки дня заседаний Общего собрания членов Ассоциации и заседаний Совета Ассоциации;

– совершает в качестве исполнительного органа юридического лица иные действия по решениям и поручениям Общего собрания членов Ассоциации, Совета Ассоциации в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и внутренними документами Ассоциации.

 

5. Права Исполнительного директора

 

5.1. Исполнительный директор имеет право:

– участвовать во всех совещаниях, проводимых Председателем Совета Ассоциации, заседаниях Совета и Общего собрания членов Ассоциации;

– назначать своим приказом исполняющего обязанности Исполнительного директора на время своего отсутствия на срок более двух дней в связи со служебной командировкой, отпуском или болезнью с указанием перечня полномочий назначаемого сотрудника, по согласованию с Председателем Совета Ассоциации;

– премировать сотрудников Исполнительной дирекции по результатам работы;

– выходить с предложениями в органы управления Ассоциации по совершенствованию работы Ассоциации.

 

6. Ответственность Исполнительного директора

 

6.1. Исполнительный директор несет установленную законодательством Российской Федерации и внутренними документами Ассоциации ответственность перед Советом Ассоциации, Общим собранием членов Ассоциации, членами Ассоциации:

– за качество и результаты работы Ассоциации и себя лично, за организацию и достоверность учета и контроля в Ассоциации;

– за последствия принятых единолично решений, выходящих за пределы его полномочий, за использование возможностей Ассоциации в иных целях, не предусмотренных уставом Ассоциации;

– за разглашение ставших ему известными сведений, относящихся к конфиденциальной информации или к коммерческой тайне Ассоциации.